1. Inschrijving en lidgeld: Een inschrijving is definitief zodra het inschrijvingsformulier voor danslessen, workshops, danskampen, beurtenkaartsessies of dansvoorstellingen is verzonden.
Het bijhorende lidgeld dient onmiddellijk bij inschrijving betaald te worden via ons online betaalplatform. Onder lidgeld verstaan wij alle bedragen die betaald worden voor deelname aan: wekelijkse danslessen, danskampen, workshops, beurtenkaarten. Bij het niet voltooien van de betaling wordt de inschrijving als ongeldig beschouwd en wordt de plaats niet gereserveerd. 2. Terugbetaling van lidgeld: Lidgeld wordt niet terugbetaald, behalve onder de volgende voorwaarden: Bij medische overmacht, mits voorlegging van een geldig medisch attest. In dat geval kan een gedeeltelijke of volledige tegoedbon worden toegekend, enkel na beoordeling door Tomorrow’s Dance Factory vzw. Er wordt in elk geval een administratieve kost van €40 in mindering gebracht, evenals eventuele BTW en verzekeringskosten. Het toegekende bedrag en de vorm van compensatie worden uitsluitend bepaald door Tomorrow’s Dance Factory vzw en zijn definitief. 3. Annulatie door de organisatie: Indien een activiteit (les, kamp, workshop of show) door Tomorrow’s Dance Factory vzw wordt geannuleerd omwille van organisatorische redenen (bijv. onvoldoende inschrijvingen), wordt geen terugbetaling van het lidgeld voorzien.De deelnemer ontvangt in dat geval een tegoedbon of kan kosteloos omboeken naar een alternatieve datum of activiteit. 4. Overmacht: In geval van overmacht (zoals natuurrampen, pandemieën, verplichte sluiting door de overheid of andere onvoorziene externe omstandigheden) worden geen terugbetalingen uitgevoerd.
Tomorrow’s Dance Factory vzw voorziet waar mogelijk alternatieve oplossingen, zoals online lessen of een verschuiving in planning. 5. Gedrag en respect: De instructies van de docenten worden stipt opgevolgd. Docenten hebben het recht om een leerling de toegang tot de lessen te ontzeggen bij storend of ongepast gedrag. In dit geval vindt geen terugbetaling plaats. Respect ten opzichte van docenten, bestuursleden en medeleerlingen is verplicht. Pesten of geweld – verbaal of fysiek – wordt niet getolereerd. 6. Praktische afspraken: Tijdens de lessen mag er niet gegeten worden. Kauwgom is verboden. Water of sportdrank is enkel toegestaan met toestemming van de docent. Enkel eigen water is toegelaten in het gebouw. Andere dranken dienen aangekocht te worden aan de bar. 7. Communicatie en privacy: Het opgegeven e-mailadres wordt toegevoegd aan onze mailinglijst voor communicatie rond lessen en evenementen van Tomorrow’s Dance Factory. Door in te schrijven geef je toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal waarop je herkenbaar bent, voor communicatie- en promotiedoeleinden.